“이지엠소프트(이하 “이지엠”)와 “세무대리인[세무법인청솔 外](이하 “세무사”)는 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1.개인정보의 항목 및 수집방법
2.개인정보의 수집 및 이용목적
3.개인정보의 취급위탁 및 제3자 제공
4.개인정보의 보유 및 이용기간
5.개인정보 파기절차 및 방법
6.이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
7.개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
8.개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처
9.고지의 의무
10.기타
“이지엠”과 “세무사”는 “서비스” 이용에 필요한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위해 수집하고 있으며, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
①개인정보의 항목
1.필수항목: 기관명, 대표전화번호, 사업자등록번호, 대표자 및 종사자 주민등록번호, 대표자 및 종사자성명, 사업자 주소, 이메일주소, 업태, 종목, 전화번호, e-mail 주소, 회원 시설코드, 아이디, 비밀번호
2.자동수집정보: IP Address, 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키
3.종사자 급여정보 : 종사자 이름, 종사자 주민등록번호, 급여항목, 급여금액 등 세무신고와 관련된자료
②개인정보 수집방법 : 홈페이지
①개인정보의 수집 및 이용목적
1.“서비스” 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
2.사회복지시설정보시스템(W4C)의 수입/지출 결의서 등 회계입력 지원
3.원천세신고, 지방소득세신고, 근로소득간이지급명세서 제출, 근로소득 연말정산 수행 및 지급조서 제출, 퇴직정산 및 퇴직소득세 신고 등을 위한 대행 업무 처리
②회원관리
서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
③마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
“이지엠”과 “세무사”는 서비스 향상을 위해서 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하고 있으며, 수탁자에 대해서는 “위,수탁계약서”등을 통하여 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 제3자 제공에 대하여도 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
“세무사”와 “이지엠”의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
| 수탁사 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| 기웅정보통신㈜ | 고객 DB 전산시스템 운용 및 관리 |
| 세무대리인 (세무법인청솔 등) |
회원 및 회원의 종사자 급여신고를 위한 자료의 검토/처리, 원천세 및 지방소득세 신고대행 및 납부서의 제공 등 (세부내용은 위탁업무처리 규정 참조) |
※ “위탁사”는 필요시 추가할 수 있으며, 홈페이지 등에 공지사항으로 그 추가 여부를 알릴 수 있습니다.
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 “이지엠”과 “세무사”는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 “이지엠”과 “세무사”는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
①“이지엠”과 “세무사” 내부 방침에 의한 정보보유 사유
②관련법령에 의한 정보보유 사유
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년
보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존 기간 : 6개월
“회원”의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
①파기절차
②파기방법
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③개인정보처리 시스템 접근 제한
개인정보를 취급할 수 있는 담당자를 한정시켜 접근 권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성방법, 변경 주기 등을 운영하며 필요한 조치를 다하고 있습니다.
④개인 아이디와 비밀번호 관리
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