“이지엠소프트(이하 “이지엠”)와 “세무/사회보험대리인(이하 “세무/회계/노무법인”)은 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
①개인정보의 항목 및 수집방법
②개인정보의 수집 및 이용목적
③개인정보의 취급위탁 및 제3자 제공
④개인정보의 보유 및 이용기간
⑤개인정보 파기절차 및 방법
⑥이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
⑦개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
⑧개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처
⑨고지의 의무
⑩기타
“이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 “재무회계서비스” 이용에 필요한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위해 수집하고 있으며, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
①개인정보의 항목
1.필수항목: 기관명, 대표전화번호, 사업자등록번호, 대표자 및 종사자 주민등록번호, 대표자 및 종사자, 성명, 사업자 주소, 이메일주소, 업태, 종목, 전화번호, e-mail 주소, 회원 시설코드, 아이디, 비밀번호
2.자동수집정보: IP Address, 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키
3.종사자 급여정보: 종사자 이름, 종사자 주민등록번호, 급여항목, 급여금액 등 세무신고와 관련된 자료
②개인정보 수집방법 : 홈페이지
①개인정보의 수집 및 이용목적
1.“재무회계서비스” 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
2.사회복지시설정보시스템(W4C)의 수입/지출 결의서 등 회계지원 서비스 업무처리
3.직원들의 급여신고, 연말정산신고, 4대보험신고 등의 업무처리
②회원관리
서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
③마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
“이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 서비스 향상을 위해서 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하고 있으며, 수탁자에 대해서는 “위,수탁계약서”등을 통하여 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 제3자 제공에 대하여도 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
“세무/회계/노무법인”과 “이지엠”의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
| 수탁사 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| 기웅정보통신㈜ | 재무회계서비스플랫폼 운용 및 관리 |
| 선율회계법인 | 장기요양기관 직원들의 급여신고, 연말정산 신고 등 |
| 노무법인 신승HR / 주식회사 신승CNS | 장기요양기관 직원들의 사회보험신고 |
※ “수탁사”는 필요시 추가할 수 있으며, 홈페이지 등에 공지사항으로 그 추가 여부를 알릴 수 있습니다.
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 “이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 “이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다
①“이지엠”과 “세무/회계/노무법인” 내부 방침에 의한 정보보유 사유
②관련법령에 의한 정보보유 사유
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년
보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존 기간 : 6개월
“회원”의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
①파기절차
②파기방법
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①개인정보 암호화
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②해킹 등에 대한 기술적 대책
해킹이나 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 침입차단, 백신프로그램의 주기적인 업데이트를 통해 관리하고 있습니다.
③개인정보처리 시스템 접근 제한
개인정보를 취급할 수 있는 담당자를 한정시켜 접근 권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성방법, 변경 주기 등을 운영하며 필요한 조치를 다하고 있습니다.
④개인 아이디와 비밀번호 관리
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